去年第四季度,公司被外部审计机构发现违反了一些监管要求。为了尽快恢复监管机构的信任,公司启动了整改工作,并在2019年Q1完成了整改任务书定制和任务分配。Q2是整改工作的真正实施阶段。
整改任务根据风险等级和紧急程度,分别由不同的部门和人员负责。部门之间进行了协调,确认了互相之间的整改关系,如A部门完成了某些工作,B部门可以接手完成另一些工作。
整改工作的进展是每周都会在公司内部会议上进行汇报。在整个Q2期间,进展一直很顺利,整改团队基本能够按时完成各自的任务,并在内部验收过程中得到了上级领导的认可。
尽管整改工作整体上来看是顺利的,但在执行中还是遇到了一些问题。例如某一个部门的员工因为各种原因离职,导致该部门的整改任务延期。还有部分任务需要向其他公司的委托机构反复催促,才能按时完成。
整个Q2期间公司持续推动整改,使得外部监管机构的信任逐渐恢复。经过多个内部审核,得出结论:整改任务完成得较为彻底,存在的问题也得到了及时解决。但是我们也清楚,这只是开始,监管机构的审计要求必将更高更严格,整个公司都必须保持警惕,并继续努力改进。
整改工作虽然较为繁琐,但对于公司来说,是一次尊重监管机构,提升自身形象的机会。通过这次整改,不仅让公司各个部门对于监管环境有了更深刻的理解,同时也加强了不同部门之间协作的默契程度,为公司的进一步发展奠定了更加坚实的基础。
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