在开始转换Excel文件为PDF文件之前,您需要打开相应的Excel文档。确保该文档在您的计算机中被正确保存。
一旦Excel文档已被打开,接下来需要选择Excel页面上的“文件”选项。该选项通常位于屏幕左上角。
在“文件”选项下拉菜单中,选择“导出”。导出选项将显示“创建PDF / XPS文档”。
选择“创建PDF/XPS文档”,然后单击“创建”按钮。这将打开一个新的“保存为”窗口。
在“保存为”窗口中,选择您希望保存新的PDF文件的位置和文件名称。然后选择PDF的选项设置,并单击“发布”按钮。
一旦您单击“发布”按钮,Excel将创建PDF文件,并将其保存在您选择的位置。当PDF文件已经保存,您可以打开并查看它。
通过以上步骤,您就可以将Excel文件快速转换为PDF文件。PDF文件是一种常用的文档格式,具有广泛的应用。例如,如果您需要将Excel文件通过*发送给客户或同事,则最好将其转换为PDF文件,以保证格式的一致性和易读性。
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