维修基金是为了解决物业管理中的突发性维修问题而设立的。物业公司在收取物业费时,可以将一定比例的费用作为维修基金存放于银行,以备维修需要。维修基金的数额应当由业主大会决定,并在业主大会上公示。
维修基金的使用应当严格按照业主大会的决定执行。在突发性维修问题出现时,物业公司应当及时向业主委员会报告,由业主委员会决定是否使用维修基金,并授权物业公司使用。使用维修基金时,应当出具维修计划及费用预算,经业主委员会审核通过后方可使用。
物业公司应当将维修基金存放于一户企业银行账户内,并定期公示维修基金的收支情况。同时应当建立专门的维修基金账户,避免与其他账户混淆。业主可以通过物业公司查阅维修基金的账目情况,保证基金的公开透明。
业主大会可以根据需要对维修基金的数额进行调整。调整应当在业主大会上进行,并公开透明,保证业主对调整决定的理解和认可。
维修基金的结余应当由业主大会决定如何处理。可以决定将结余返还给业主或者留作下一次修缮维修所需。
物业公司应当指定专门的人员负责维修基金的管理。该人员应当具备一定的财务管理和监督经验。物业公司应当定期对其进行培训和考核,保证其质量和能力。
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